گاهی پیش می‌آید که در زمان نگارش سند،‌فقط یک نسخه از آن می‌نویسیم و طرف مقابل از این سند یک کپی یا عکس می‌گیرد. در حالی که این سند برای طرح دعوا و مطالبه حق برای هر دو طرف نیاز است. حالا زمانی که شخص می‌خواهد طرح دعوا کند با این سوال مواجه می‌شود که آیا عکس یا کپی سند برای طرح دعوا کافی است؟ اگر کپی برابر اصل باشد چطور؟

پاسخ: به موجب ماده ۹۶ قانون آیین دادرسی مدنی، مدارک و اسناد شخص برای طرح دعوا حتماً باید اصل باشند. کپی و حتی کپی برابر با اصل هم کفایت نمی کند. بنابراین در زمان تنظیم سند، حتما اصل سند را در دو نسخه یا هر تعدادی که لازم دارید تهیه نمایید تا همه اشخاص یک نسخه از اصل سند را در دسترس خود داشته باشند. این نسخه از اصل سند برای زمانی که بخواهند در دادگاه ادعایی مطرح کنند لازم است تا ادعای آن ها مورد پذیرش قرار بگیرد و سند آن‌ها بی‌اعتبار نباشد.